Se você possui uma empresa ou até mesmo trabalha por conta própria, é importante conhecer dicas para fazer orçamentos, para manter o seu negócio sempre no caminho certo. O orçamento representa a projeção financeira de um negócio, o que estima valores como ganhos, despesas e investimentos.
Trabalhe com orçamentos para manter a empresa relevante no mercado, já que a ausência de um planejamento adequado é um dos principais motivos que levam várias empresas no Brasil a fechar. Quando estimamos valores, é mais fácil tomar as decisões corretas em momentos de crises e converter mais vendas após situações inesperadas.
Hoje falaremos sobre a importância do orçamento e como fazê-lo de maneira equilibrada, com dicas para fazer orçamentos campeões. Dessa forma, torna-se mais fácil administrar as finanças e evitar situações inesperadas que levem ao fechamento das portas, realidade de muitas empresas no mercado.
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Como fazer orçamentos de maneira equilibrada?
Encontrar o equilíbrio é uma das principais dicas para fazer orçamentos. Necessário que o valor cobrado seja coerente ao serviço prestado: preços muito altos podem impedir a chegada de clientes, assim como preços muito baixos geram pouco lucro e podem passar a impressão de não ser um serviço de qualidade.
Se você é um trabalhador liberal, com certeza enfrenta dificuldades em garantir a sua sobrevivência, prestar um serviço de qualidade e estar sempre na busca de novos clientes. Para isso, abaixo temos algumas dicas para fazer orçamentos campeões, o que permite que você encontre um equilíbrio entre o valor cobrado e seus ganhos pelo serviço. Confira!
Valor da hora trabalhada ou tempo médio do serviço
A primeira etapa para a prestação de serviços é definir qual será o valor da hora trabalhada. Para fazer esse cálculo, basta seguir alguns passos:
- Estime um valor que deseja receber mensalmente. Por exemplo, R$2.500,00/mês;
- Multiplique o valor por 12, que se trata da quantidade de meses do ano;
- Divida o resultado por 2.000, que é a quantidade anual de horas trabalhadas em uma jornada de 8h;
- No caso de um salário de R$2.500,00/mês, o valor cobrado pela hora será R$15,00.
Agora que você já sabe quanto cobrar por hora trabalhada, seguiremos para mais dicas para fazer orçamentos.
Analisar todo o necessário para o trabalho completo
Na hora de fazer um orçamento, é essencial reunir todas as informações sobre o trabalho que será realizado. Para começar, faça as seguintes perguntas:
- O que precisa ser entregue, detalhadamente?
- Haverá custos com a locomoção?
- Quais são os prazos para cada etapa? E o prazo final?
- De que forma o pagamento será feito (semanal, mensal)?
Com essas respostas em mãos, torna-se mais fácil fazer um orçamento adequado para o serviço que será prestado.
Lembre-se que um orçamento não é apenas uma planilha, pois ele deve conter informações como: apresentação, sugestões de fornecedores onde pode-se encontrar os produtos necessários e uma seção de garantia com medidas que serão tomadas caso alguma situação extraordinária aconteça.
Isso promove confiança ao cliente, o que garante uma maior chance de contratação do seu serviço.
Confira 7 dicas para fazer orçamentos campeões
Se você possui uma empresa, fazer um orçamento empresarial é essencial para organizar todo o faturamento e custos. Ter em mente seu limite financeiro é importante para que ele não seja ultrapassado, o que gera dívidas e gastos desnecessários.
O período do orçamento varia entre 1 e 3 anos, o que depende da área na qual a empresa atua. Abaixo falaremos sobre sete dicas para fazer orçamentos campeões, capazes de mensurar as despesas, ganhos e o quanto pode ser investido pela empresa futuramente.
Análise completa de suas fontes de renda
A primeira dica para fazer orçamentos é analisar todas as suas fontes de renda. Nessa análise entram vendas, investimentos, empréstimos e qualquer outro tipo de reserva, com as suas particularidades.
Considere variáveis como a sazonalidade na hora de projetar vendas, já que existem períodos em que os ganhos são maiores ou menores, em decorrência de eventos e datas comemorativas. Seja realista, faça metas baseadas nas receitas mínimas e máximas dos meses anteriores.
Entenda como trabalhar seu custo benefício
A segunda dica para fazer orçamentos é ter uma noção dos custos fixos, o que é essencial para precificar o serviço.
Os custos fixos são determinados pela natureza do trabalho, e são custos constantes, independente da produção. Alguns exemplos desses custos são: aluguel, assinaturas de softwares, internet e taxas.
É necessário ter cautela na hora de fazer a precificação. Um custo muito alto pode impedir o fechamento de negócios, assim como um preço muito baixo gera pouco lucro. Saber trabalhar com custo benefício para que o serviço oferecido seja coerente ao valor cobrado.
Ciência do custo variável da empresa
A terceira dica para fazer orçamentos é a ciência do custo variável da empresa. Custos variáveis dependem do desempenho geral do negócio, e tendem a aumentar proporcionalmente ao volume de vendas.
Esses custos incluem eventos, pagamento de comissões e até mesmo a aquisição de matéria-prima.
Orçamento empresarial para gastos inesperados ou imediatos
A quarta dica para fazer orçamentos é incluir no orçamento empresarial os gastos inesperados, que precisam ser resolvidos imediatamente. Entre eles temos a troca de equipamentos, reformas e compra de móveis.
Organização das informações
A quinta dica para fazer orçamentos é organizar todas as informações reunidas da melhor forma. Você pode fazer o uso de planilhas, o que mantém tudo em um só lugar para facilitar. Caso tenha condições, a melhor opção é contar com uma ferramenta de gestão financeira, que consegue gerar relatórios e antecipar os gastos.
Inclusão da equipe no processo de elaboração
A sexta dica para fazer orçamentos é incluir a equipe no processo de elaboração. Esse tipo de orçamento é chamado de participativo ou colaborativo, e a sua principal vantagem é a possibilidade de obter informações de todas as áreas. Além de que, é provável que a equipe venha a seguir à risca um planejamento que ela mesma ajudou a elaborar.
Estude o cenário e trabalhe com as possibilidades
A sétima e última dica para fazer orçamentos é estudar o cenário atual e trabalhar com todas as possibilidades. É impossível prever todas as variáveis externas que podem ocorrer, por isso, é necessário ter em mente as possibilidades e projetar cenários com a melhor e a pior interferência.
