Sistema Prismus One para organizar sua empresa

Só quem convive com o dia a dia de uma empresa com falta de organização sabe o quão difícil é. Não só em termos de gestão e contabilidade, mas também para os colaboradores que precisam oferecer o seu melhor em um ambiente que não funciona às mil maravilhas. Hoje, vamos te apresentar alguns dos problemas mais comuns e como o sistema Prismus pode te ajudar a resolvê-los.

Falta de um bom agendamento

Esse é um bom sinal de que a empresa não está conseguindo se organizar. Quando surgem diversos agendamentos, mas erros acontecem e alguma informação é perdida. Infelizmente, a falta de um bom agendamento, com todos os dados necessários, pode e vai afetar o cliente final. É por isso que esse tipo de erro precisa ser evitado a todo custo.

O Sistema Prismus One te oferece um agendamento fácil, onde será necessário apenas digitar e selecionar as opções para que seja registrado. O agendamento também é disponibilizado a todas as áreas da empresa que precisam ter conhecimento dessa ação.

Muita papelada por aí

A papelada é realmente um problema. As empresas hoje em dia tem diversos problemas para migrar tudo que leva papéis e mais papéis para o mundo digital. O sistema Prismus visa tornar essa migração muito mais simples. É possível por exemplo realizar a construção de relatórios dentro do próprio sistema. Além disso, agendas físicas não são mais necessárias, já que todo o dia a dia da empresa pode ser agendado de maneira digital. Estar à altura da concorrência é entender a tecnologia como sua aliada. Do contrário, a empresa começará a enfrentar cada vez mais dificuldades para se tornar líder no mercado.

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Dificuldade em achar os dados dos clientes

Os dados dos clientes são informações importantíssimas. Elas te revelam não só quem é e o que deseja a pessoa que contrata a dedetização ou desentupimento. Os dados também te dão uma boa base para fazer campanhas de marketing e ações para conseguir ainda mais clientes. É por isso que armazenar os dados de clientes em um local único e seguro se tornou uma necessidade.

A Plataforma Prismus é online e totalmente segura, contando com servidor seguro e que te permite acessar dados e toda a plataforma de onde você estiver.

Falta de tempo para analisar campanhas de marketing

Ao começarmos o marketing de uma empresa, acabamos nos deparando com mil e uma contas em redes sociais, diversas plataformas para postagem e muitos outros ambientes para analisar dados e ver resultados. Um pouco problemático, correto? 

Bem, o sistema Prismus te oferece um ambiente unificado que inclui também observar alguns esforços de marketing. Dessa forma, você terá os dados na sua frente, para tomar decisões muito mais práticas e assertivas com relação a sua empresa.  Um ambiente único proporciona praticidade, simplicidade e rapidez na tomada de decisões do dia a dia. E com o sistema Prismus, o gestor terá em suas mãos tudo que necessita na empresa.

 

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Muitas pastas de computador

Milhões de planilhas excel, ainda mais pastas para que cada área da empresa tenha seus arquivos guardados… Isso também é um grande sinal que a empresa enfrenta problemas de organização. Guardar arquivos em ambientes digitais mas que não tenham ligação com a internet pode acarretar na perda de dados essenciais, caso algo aconteça com o computador ou com o sistema de computadores.

É por isso que a Primus oferece um ambiente digital e online. É possível acessar dados e arquivos importantes em poucos cliques de qualquer lugar e até mesmo pelo celular.

Informação perdida pela empresa

Outro grande sinal de alerta: informação que se perde com facilidade entre os diversos setores da empresa. Isso geralmente acontece devido a falta de um ambiente único para armazenar dados. É possível também que a informação se perca por causa das várias pastas ou até mesmo por causa da papelada. Bem, isso não está certo. Dados não podem ser perdidos e informações devem ter registro claro para que não sumam por aí.

É por isso que o sistema Prismus é um ambiente digital único, onde o gestor pode ter acesso a todas as áreas da empresa e onde os dados não se perdem.

Contabilidade e financeiro com informações defasadas

Por fim, a última questão diz respeito ao financeiro da empresa. Se tem um setor que pode se beneficiar muito de uma melhor organização é, com toda a certeza, a contabilidade. Um exemplo de como a falta de informação ou da passagem de informação errada pode afetar a contabilidade é quando se faz necessário saber comissões de cada funcionário. O sistema Prismus tem dentro da sua plataforma o registro de cada comissão e o cálculo embasado no fechamento de novas propostas e no valor pago por cada cliente. Dessa forma, os dados de pagamento não serão perdidos mais.

Chegou a hora de chamar a Prismus One!

Contar com parcerias de qualidade é o primeiro passo para uma empresa de sucesso. É por isso que a Prismus vem atuando a 10 anos no mercado para ajudar empresas de dedetização e desentupimento a alcançarem os melhores resultados. Nosso sistema te ajuda a atender melhor os seus clientes e a cuidar mais de perto da sua empresa. Completamente online e sem necessidade de utilização de servidores, mantemos tudo de forma digital e sem bagunça! Afinal, a era da papelada já terminou. Está na hora de começar a usar o que a tecnologia tem de melhor a oferecer para seu negócio.

Se você se interessou em transformar a velha papelada em um ambiente digital e organizado, clique aqui e fale com um dos nossos atendentes!

E terminamos por aqui. Agora que você sabe que é possível abandonar a desorganização e manter sua empresa mais saudável e atender melhor os seus clientes, você tem uma grande jornada pela frente! E nosso ideal é te ajudar nela. Por isso, nosso blog conta com as mais várias publicações sobre a rotina de uma empresa de dedetização e desentupidora ( e como torná-la cada vez mais prática e tecnológica). Não deixe de acompanhar nossos artigos e até a próxima!

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