Só quem convive com o dia a dia de uma empresa com falta de organização sabe o quão difícil é. Não só em termos de gestão e contabilidade, mas também para os colaboradores que precisam oferecer o seu melhor em um ambiente que não funciona às mil maravilhas. Hoje, vamos te apresentar alguns dos problemas mais comuns e como o sistema Prismus pode te ajudar a resolvê-los.
Assuntos
Falta de um bom agendamento
Esse é um bom sinal de que a empresa não está conseguindo se organizar. Quando surgem diversos agendamentos, mas erros acontecem e alguma informação é perdida. Infelizmente, a falta de um bom agendamento, com todos os dados necessários, pode e vai afetar o cliente final. É por isso que esse tipo de erro precisa ser evitado a todo custo.
O Sistema Prismus One te oferece um agendamento fácil, onde será necessário apenas digitar e selecionar as opções para que seja registrado. O agendamento também é disponibilizado a todas as áreas da empresa que precisam ter conhecimento dessa ação.
Muita papelada por aí
A papelada é realmente um problema. As empresas hoje em dia tem diversos problemas para migrar tudo que leva papéis e mais papéis para o mundo digital. O sistema Prismus visa tornar essa migração muito mais simples. É possível por exemplo realizar a construção de relatórios dentro do próprio sistema. Além disso, agendas físicas não são mais necessárias, já que todo o dia a dia da empresa pode ser agendado de maneira digital. Estar à altura da concorrência é entender a tecnologia como sua aliada. Do contrário, a empresa começará a enfrentar cada vez mais dificuldades para se tornar líder no mercado.
Dificuldade em achar os dados dos clientes
Os dados dos clientes são informações importantíssimas. Elas te revelam não só quem é e o que deseja a pessoa que contrata a dedetização ou desentupimento. Os dados também te dão uma boa base para fazer campanhas de marketing e ações para conseguir ainda mais clientes. É por isso que armazenar os dados de clientes em um local único e seguro se tornou uma necessidade.
A Plataforma Prismus é online e totalmente segura, contando com servidor seguro e que te permite acessar dados e toda a plataforma de onde você estiver.
Falta de tempo para analisar campanhas de marketing
Ao começarmos o marketing de uma empresa, acabamos nos deparando com mil e uma contas em redes sociais, diversas plataformas para postagem e muitos outros ambientes para analisar dados e ver resultados. Um pouco problemático, correto?
Bem, o sistema Prismus te oferece um ambiente unificado que inclui também observar alguns esforços de marketing. Dessa forma, você terá os dados na sua frente, para tomar decisões muito mais práticas e assertivas com relação a sua empresa. Um ambiente único proporciona praticidade, simplicidade e rapidez na tomada de decisões do dia a dia. E com o sistema Prismus, o gestor terá em suas mãos tudo que necessita na empresa.
Muitas pastas de computador
Milhões de planilhas excel, ainda mais pastas para que cada área da empresa tenha seus arquivos guardados… Isso também é um grande sinal que a empresa enfrenta problemas de organização. Guardar arquivos em ambientes digitais mas que não tenham ligação com a internet pode acarretar na perda de dados essenciais, caso algo aconteça com o computador ou com o sistema de computadores.
É por isso que a Primus oferece um ambiente digital e online. É possível acessar dados e arquivos importantes em poucos cliques de qualquer lugar e até mesmo pelo celular.
Informação perdida pela empresa
Outro grande sinal de alerta: informação que se perde com facilidade entre os diversos setores da empresa. Isso geralmente acontece devido a falta de um ambiente único para armazenar dados. É possível também que a informação se perca por causa das várias pastas ou até mesmo por causa da papelada. Bem, isso não está certo. Dados não podem ser perdidos e informações devem ter registro claro para que não sumam por aí.
É por isso que o sistema Prismus é um ambiente digital único, onde o gestor pode ter acesso a todas as áreas da empresa e onde os dados não se perdem.
Contabilidade e financeiro com informações defasadas
Por fim, a última questão diz respeito ao financeiro da empresa. Se tem um setor que pode se beneficiar muito de uma melhor organização é, com toda a certeza, a contabilidade. Um exemplo de como a falta de informação ou da passagem de informação errada pode afetar a contabilidade é quando se faz necessário saber comissões de cada funcionário. O sistema Prismus tem dentro da sua plataforma o registro de cada comissão e o cálculo embasado no fechamento de novas propostas e no valor pago por cada cliente. Dessa forma, os dados de pagamento não serão perdidos mais.
Chegou a hora de chamar a Prismus One!
Contar com parcerias de qualidade é o primeiro passo para uma empresa de sucesso. É por isso que a Prismus vem atuando a 10 anos no mercado para ajudar empresas de dedetização e desentupimento a alcançarem os melhores resultados. Nosso sistema te ajuda a atender melhor os seus clientes e a cuidar mais de perto da sua empresa. Completamente online e sem necessidade de utilização de servidores, mantemos tudo de forma digital e sem bagunça! Afinal, a era da papelada já terminou. Está na hora de começar a usar o que a tecnologia tem de melhor a oferecer para seu negócio.
Se você se interessou em transformar a velha papelada em um ambiente digital e organizado, clique aqui e fale com um dos nossos atendentes!
E terminamos por aqui. Agora que você sabe que é possível abandonar a desorganização e manter sua empresa mais saudável e atender melhor os seus clientes, você tem uma grande jornada pela frente! E nosso ideal é te ajudar nela. Por isso, nosso blog conta com as mais várias publicações sobre a rotina de uma empresa de dedetização e desentupidora ( e como torná-la cada vez mais prática e tecnológica). Não deixe de acompanhar nossos artigos e até a próxima!
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